Основные задачи отдела: организация и ведение кадровой работы, в том числе кадрового делопроизводства в администрации муниципального образования Новокубанский район, а также в отношении руководителей муниципальных учреждений, учредителем которых является администрация муниципального образования Новокубанский район; проведение мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений в администрации муниципального образования Новокубанский район; организация формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования Новокубанский район и резерва управленческих кадров муниципального образования Новокубанский район.

Почтовый адрес: 352240, Краснодарский край, г.Новокубанск, ул.Первомайская, 151

Контактные телефоны: 8(86195)41591,

Факс: 8(86195)32562

Электронный адрес: omsiknk@mail.ru

Кравцова Виктория Викторовна

Начальник отдела муниципальной службы и кадров

Образование высшее 

Назначена на должность 1 января 2016 года

На муниципальной службе с 1994 г.

Довгаль Марина Николаевна 

Главный специалист отдела муниципальной службы и кадров

Образование высшее 

Назначена на должность 1 января 2016 года

На муниципальной службе с 2005 г.

Жаркова Елена Андреевна

Ведущий специалист отдела муниципальной службы и кадров

Образование среднее профессиональное

Назначена на должность 3 июля 2023 года

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации муниципального образования Новокубанский район

от 26.04.2021 г. № 410

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе муниципальной службы и кадров администрации муниципального образования Новокубанский район

1. Общие положения

1. Отдел муниципальной службы и кадров администрации муниципального образования Новокубанский район (далее - отдел) является самостоятельным функциональным органом администрации муниципального образования Новокубанский район, образуется главой муниципального образования Новокубанский район. Отдел не обладает правами юридического лица.

2. Положение об отделе утверждается постановлением администрации муниципального образования Новокубанский район.

3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя главы муниципального образования Новокубанский район, курирующего отдел в соответствии со структурой администрации муниципального образования Новокубанский район.

4. Отдел имеет печать и штампы, изготавливаемые в порядке установленном постановлением администрации муниципального образования Новокубанский район.

5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Краснодарского края, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район, а также настоящим Положением.

6. Деятельность отдела финансируется за счет средств местного бюджета муниципального образования Новокубанский район.

2. Основные задачи и функции отдела

1.      Организация и ведение, в соответствии с требованием федерального и краевого законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район кадровой работы, в том числе кадрового делопроизводства в администрации муниципального образования Новокубанский район, ее структурных подразделениях, со статусом юридического лица (далее – администрация), а также в отношении руководителей муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, учредителем которых является администрация муниципального образования Новокубанский район (за исключением руководителей образовательных учреждений, учреждений культуры, физической культуры и спорта и молодежной политики).

2.      Формирование и ведение личных дел, трудовых книжек и (или) сведений о трудовой деятельности работников администрации, а также руководителей муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий,  учредителем которых является администрация муниципального образования Новокубанский район (за исключением руководителей образовательных учреждений, учреждений культуры, физической культуры и спорта и молодежной политики).

3.      Осуществление сбора, обработки, хранения, комбинирования, передачи и иного использования персональных данных работников, находящихся в трудовых отношениях с администрацией муниципального образования Новокубанский район (за исключением руководителей образовательных учреждений, учреждений культуры, физической культуры и спорта и молодежной политики) в соответствии с федеральным законодательством, законами и иными нормативными правовыми актами Краснодарского края, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район.

4.      Подготовка на основании поручений главы муниципального образования Новокубанский район, либо на основании соответствующих документов, проектов правовых актов, управленческих и иных решений администрации муниципального образования Новокубанский район по кадровым вопросам, личному составу  и другим вопросам внутренней работы администрации муниципального образования Новокубанский район, а также внесение соответствующих изменений в действующие правовые акты по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.      Ведение Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район.

6.      Осуществление мониторинга кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования Новокубонский район, включая органы местного самоуправления городского и сельских поселений.

7.      Подготовка проектов распоряжений о направлении работников в командировку.

8.      Составление графика очередности ежегодных отпусков работников администрации муниципального образования Новокубанский район, его утверждение и организация его исполнения.

9.      Ведение учета использования рабочего времени и времени отдыха работниками администрации муниципального образования Новокубанский район (табеля) (за исключением работников отраслевых (функциональных) органов, обладающих правами юридического лица) и управления сельского хозяйства и  продовольствия.

10. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации.

11. Организация проведения ежегодной диспансеризации муниципальных служащих администрации муниципального образования Новокубанский район в части соблюдения сроков и подготовки списков муниципальных служащих администрации.

12. Подготовка документов, справок, информаций для лиц, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район, в связи с их обращениями по вопросам прохождения ими муниципальной службы, в соответствии с порядком, установленным законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район.

13. Организация контроля  за соблюдением муниципальными служащими администрации  ограничений и запретов, установленных законодательством о муниципальной службе.

14. Обобщение предложений по вопросам подготовки, подбора и расстановки кадров администрации.

15. Организация прохождения повышения квалификации и переподготовки кадров муниципальными служащими администрации.

16. Сбор, анализ и обобщение информации от администраций городского и сельских поселений по вопросам дополнительного обучения муниципальных служащих.

17. Организация прохождения муниципальными служащими администрации аттестации и сдачи квалификационного экзамена.

18. Организация повышения квалификации муниципальных служащих  администрации, администраций городского и сельских поселений с целью изучения законодательства по вопросам муниципальной службы и  противодействия коррупции.

19. Проведение мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений в администрации муниципального образования Новокубанский район, таких как:

1) оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район; правовое просвещение муниципальных служащих;

2) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

3) взаимодействие с федеральными и краевыми структурами, правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

4) подготовка в соответствии со своей компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

5) осуществление проверки соответствия граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации, квалификационным требованиям и соблюдения ими ограничений при поступлении на муниципальную службу в порядке, установленном действующим федеральным и краевым законодательством, а также нормативными правовыми актами муниципального образования Новокубанский район;

6) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, а также лиц, замещающих должности муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень, в порядке, установленном действующим федеральным и краевым законодательством;

7) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, и лицами, замещающими эти должности (за исключением руководителей образовательных учреждений, учреждений культуры, физической культуры и спорта и молодежной политики), в порядке, установленном действующим федеральным и краевым законодательством, а также нормативными правовыми актами муниципального образования Новокубанский район;

8) проведение мониторинга восприятия уровня коррупции в администрации для определения перечня должностей, в наибольшей степени подверженных риску коррупции;

9) осуществление проверки соблюдения муниципальными служащими администрации, включенными в соответствующие перечни, обязанности предоставлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленной Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в порядке, определенном действующим федеральным и краевым законодательством;

10) осуществление проверки соблюдения лицами, замещающими должности руководителей муниципальных учреждений (за исключением руководителей образовательных учреждений, учреждений культуры, физической культуры и спорта и молодежной политики), обязанности предоставлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в порядке, установленном действующим федеральным и краевым законодательством, а также нормативными правовыми актами муниципального образования Новокубанский район;

11) подготовка информации для размещения на официальном сайте администрации муниципального образования Новокубанский район сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими муниципальные должности, должности муниципальной службы, замещение которых влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, их супругов и несовершеннолетних детей, руководителями муниципальных учреждений, учредителем которых является муниципальное образование Новокубанский район (за исключением руководителей образовательных учреждений, учреждений культуры, физической культуры и спорта и молодежной политики) их супругов и несовершеннолетних детей в порядке, установленном нормативным правовым актом муниципального образования Новокубанский район;

12) обеспечение контроля за соблюдением муниципальными служащими администрации обязанности уведомлять главу муниципального образования Новокубанский район о выполнении иной оплачиваемой работы в порядке, утвержденном нормативным правовым актом муниципального образования Новокубанский район;

13) осуществление контроля за соблюдением гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, перечень которых установлен нормативным правовым актом муниципального образования Новокубанский район, ограничений в случае заключения ими трудового или гражданско-правового договора после ухода с муниципальной службы;

14) рассмотрение уведомлений муниципальных служащих о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

20. Организация учета и выдачи служащим администрации служебных удостоверений.

21. Организация работы по мобилизационным вопросам и учету военнообязанных в кадровом составе администрации муниципального образования Новокубанский район.

22. Подготовка совместно с мобилизационным отделом  материалов на работников администрации муниципального образования Новокубанский район, оформляемых (переоформляемых) на допуск к особо важным, совершенно секретным и секретным сведениям.

23. Организация формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации.

24. Организация формирования резерва управленческих кадров муниципального образования Новокубанский район.

25. Подготовка предложений по формированию резерва управленческих кадров Краснодарского края.

26. Подготовка пакета документов для назначения дополнительного материального обеспечения, пособия лицам, замещавшим муниципальные должности, муниципальные должности муниципальной службы и отдельным категориям работников в соответствии с порядком, утвержденным нормативным правовым актом Совета муниципального образования Новокубанский район;

27. Организация статистической и иной отчетности по кадрам перед всеми компетентными органами в установленном законом порядке, в связи с запросами и требованиями.

28. Формирование и ведение номенклатуры дел по кадровой деятельности.

29. Формирование и подготовка соответствующих документов отдела, в том числе и по личному составу, для сдачи в архивный отдел.

30. Подготовка и организационно-техническое обеспечение проведения заседаний, совещаний и других мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

31. Осуществление информационного, методического и справочного обеспечения отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Новокубанский район и органов местного самоуправления городского и сельских поселений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

32. Организация размещения информации о кадровом обеспечении органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район, включая информацию по органам местного самоуправления сельских поселений, на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».

33. Организация размещения на сайте администрации муниципального образования Новокубанский район сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей).

34. Подготовка справочного и информационного материала для вышестоящих органов власти по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

35. Осуществление деятельности комиссий:

1) комиссии по проведению аттестации муниципальных служащих администрации муниципального образования Новокубанский район;

2) комиссии по проведению квалификационного экзамена для муниципальных служащих администрации муниципального образования Новокубанский район;

3) комиссии по установлению стажа муниципальной службы при администрации муниципального образования Новокубанский район;

4) комиссии по выплате премии работникам органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район;

5) конкурсной комиссии при администрации муниципального образования Новокубанский район по формированию и подготовке резерва кадров;

6) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

36. Участие в работе иных комиссий, иных совещательных органов при администрации муниципального образования Новокубанский район в соответствии с постановлениями, распоряжениями администрации, решениями Совета муниципального образования Новокубанский район, а также участие в комиссиях при иных органах и организациях по согласованию.

37. Подготовка и осуществление иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3. Права отдела

Отдел имеет право:

1. Запрашивать от отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Новокубанский район, государственных органов (по согласованию), органов местного самоуправления городского и сельских поселений, организаций всех видов и форм собственности аналитические материалы, информацию, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и обязанностей.

2. Проводить семинары и совещания по вопросам своей компетенции с руководителями отраслевых (функциональных) органов, их специалистами по согласованию с руководителями данных подразделений, а также главами и специалистами администраций городского и сельских поселений, иных органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район (по согласованию).

3. Разрабатывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, водящим в компетенцию отдела.

4. Использовать печати и штампы отдела по направлению своей деятельности.

5. Заверять подлинность документов, в том числе копий служебных документов, в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район:
копии распоряжений по личному составу;

копии документов, находящихся в личном деле работника;

копии трудовых книжек работников;

документы (отчеты, характеристики, протоколы заседаний комиссий, подготовленные отделом, и выписки из них).

6. Привлекать специалистов администрации к работе для решения задач, отнесенных к компетенции отдела.

7. Работники отдела имеют право принимать участие в рассмотрении вопросов, связанных с деятельностью отдела.

8. Запрашивать от должностных лиц органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район, работников администрации объяснения, пояснения, аналитические и иные материалы, необходимые для выполнения функций и задач отдела.

9. Производить иные действия, не запрещенные законом и необходимые для выполнения функций и задач, возложенных на отдел.

4. Организация деятельности отдела

1. Руководство отделом осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой муниципального образования Новокубанский район.

2. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой муниципального образования Новокубанский район.

3. Во время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет муниципальный служащий, назначенный главой муниципального образования Новокубанский район по согласованию курирующим заместителем с главы муниципального образования Новокубанский район.

4. Начальник отдела:

осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и полномочий;

взаимодействует с руководителями иных отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Новокубанский район, органами местного самоуправления поселений, органами исполнительной власти Краснодарского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, предприятиями, учреждениями, общественными объединениями и гражданами;

вносит в установленном порядке на рассмотрение главы муниципального образования Новокубанский район проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

в установленных случаях согласовывает проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Новокубанский район;

организует работу по своевременному и правильному рассмотрению обращений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, осуществляет контроль за их рассмотрением, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

разрабатывает и представляет на утверждение главе муниципального образования Новокубанский район проект положения о возглавляемом отделе, вносит предложения по изменению его структуры и штатного расписания;
определяет должностные обязанности сотрудников возглавляемого отдела и готовит должностные инструкции;

готовит отзывы об исполнении должностных обязанностей работниками отдела, подлежащими аттестации за аттестационный период;

осуществляет иные полномочия, установленные федеральным и краевым законодательством, уставом муниципального образования Новокубанский район и Регламентом администрации муниципального образования Новокубанский район.

Первый заместитель главы муниципального
образования Новокубанский район,
начальник финансового управления
администрации муниципального
образования Новокубанский район                                                      Е.В.Афонина