29.05.2024
Что такое Облачная касса: зачем она нужна предпринимателю
В 2024 году практически весь бизнес при приеме оплаты от физических лиц должен использовать онлайн-кассу. Исключение составляют предприниматели, которые:
· Ведут деятельность, которая освобождена от ККТ по закону (продажа газет и журналов, мороженого в киосках, разливных безалкогольных напитков, молока и др.)
· Работают там, где нет интернета или электросети
· Применяют патентую систему и оказывают некоторые виды услуг
· Все самозанятые (у них чеки оформляются через приложение)
Одним из видов онлайн-касс является облачная касса. Внешне это выглядит как терминал приема оплаты, с той лишь разницей, что не выдает бумажного чека. Чек формируется в электронном виде и отправляется клиенту на почту или через SMS. Сама «касса» при этом находится в дата-центре оператора.
Такой вариант подходит предпринимателям, которые занимаются интернет-торговлей, перевозками, курьерской доставкой, вендинговой торговлей или оказывают услуги у клиента на дому. У облачных касс есть возможность пробить чек вручную и принять наличную оплату все же можно.
Как подключить
· Выбрать оператора. Сравните цены и условия. Например, есть ли подключение к ОФД и постановку на учет в ФНС
· Заключить договор на аренду облачной онлайн-кассы
· Установить приложение каждому сотруднику, который будет работать с кассой
· Зарегистрироваться в личном кабинете для отслеживания платежей и чеков, формирования отчетов и пр.
· Зарегистрировать кассу в налоговой. Для этого понадобится электронная подпись (оформить можно на МСП.РФ). Нужно также заключить договор с ОФД (потребуется заводской номер кассы).
Плюсы облачной кассы:
Простота использования. Касса может параллельно обрабатывать множество чеков купли-продажи. В личном кабинете можно отслеживать платежи, контролировать работу сотрудников, строить аналитические отчеты.
Безопасность. В такой кассе не хранится наличность, а за сохранность оборудования, своевременное обновление программы отвечает оператор. Также нет простоев из-за поломок.
Экономия на покупке физического кассового оборудования и его обслуживания. Кассовую программу устанавливают на планшет либо смартфон. Не требуется приобретать отдельно ККТ.
Упрощает взаимодействие с налоговыми органами. Информация от облачной кассы передается в ОФД.
Количество показов: 54
Дата изменения: 04.06.2024 11:20:13