Организационный отдел

Музыкантова Светлана Федоровна

Начальник организационного отдела

Сахновецкая Алена Андреевна

Главный специалист организационного отдела

Шашурин Александр Викторович

Главный специалист, механик организационного отдела

Ханперян Диана Вагашевна

Ведущий специалист организационного отдела

Жаравин Вячеслав Вячеславович

Главный специалист организационного отдела

Образование высшее профессиональное

Контактные телефоны: 8(86195)41305,

Факс: 8(86195)32562

Электронный адрес: novokuborg@mai.ru

Основными функциями главного специалиста является:

1) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район;

2) оказывает организационно-техническое и методическое содействие органам местного самоуправления муниципальных образований городского и сельских поселений Новокубанского района в разработке нормативных правовых актов по вопросам организационной деятельности органов местного самоуправления;

3) осуществляет взаимодействие администрации муниципального образования Новокубанский район с органами местного самоуправления городского и сельских поселений, федеральными и краевыми органами государственной власти, организациями, средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4)  оказывает содействие администрации Краснодарского края в проведении социологических исследований среди населения Новокубанского района;

5)  осуществляет организационно-методическое обеспечение семинаров, совещаний, иных мероприятий с органами местного самоуправления городского и сельских поселений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) оказывает методическое содействие избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов всех ветвей и уровней власти, проведения референдума;

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе администрации муниципального образования Новокубанский район

1. Общие положения

1. Организационный отдел администрации муниципального образования Новокубанский район (далее - отдел) является самостоятельным функциональным органом администрации муниципального образования Новокубанский район, в структуре которого выделен сектор по делам средств массовой информации (далее – СМИ) и образуется главой муниципального образования Новокубанский район. Отдел не обладает правами юридического лица.

2. Сектор по делам СМИ не является самостоятельным структурным подразделением.

3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации муниципального образования Новокубанский район.

4. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя главы муниципального образования Новокубанский район, управляющего делами.

5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Краснодарского края, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район, а также настоящим Положением.

6. Деятельность отдела финансируется за счет средств местного бюджета муниципального образования Новокубанский район.

2. Основные задачи и функции отдела

1. Организация планирования основных мероприятий администрации муниципального образования Новокубанский район с учетом планов основных мероприятий ее отраслевых (функциональных) органов и иных должностных лиц, составление плана основных мероприятий администрации муниципального образования Новокубанский район на полугодие и еженедельных планов.

2. Организация сбора отчетов от отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Новокубанский район о выполнении планов основных мероприятий за прошедшее полугодие; обобщение информации и представление сводного отчета заместителю главы муниципального образования Новокубанский район, управляющему делами в соответствии с Регламентом администрации муниципального образования Новокубанский район.

3. Подготовка и организационно-техническое обеспечение проведения заседаний, совещаний и других мероприятий с участием главы муниципального образования Новокубанский район, органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Обеспечение взаимодействия органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район с органами территориального общественного самоуправления в городском и сельских поселениях.

5. Организация сбора и обобщения информации по вопросам деятельности органов местного самоуправления городского и сельских поселений.

6. Осуществление информационного, методического и справочного обеспечения отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Новокубанский район и органов местного самоуправления городского и сельских поселений по вопросам организации деятельности органов местного самоуправления.

7. Разработка и внесение на рассмотрение главе муниципального образования Новокубанский район предложений о необходимых организационных мероприятиях по подготовке и проведению выборов всех уровней и ветвей власти, референдумов, иных форм непосредственного осуществления населением местного самоуправления и участия населения в осуществлении местного самоуправления на территории муниципального образования Новокубанский район.

8. Выполнение основных организационных мероприятий по подготовке и проведению на территории муниципального образования Новокубанский район референдумов, выборов всех уровней власти, оказание организационно-технического содействия избирательным комиссиям всех уровней в осуществлении ими своих полномочий.

9.      Осуществление организационно-технического, методического обеспечения подготовки и проведения иных форм непосредственного осуществления населением местного самоуправления и участия населения в осуществлении местного самоуправления.

10. Организация ведения учета избирателей и участников референдума в муниципальном образовании Новокубанский район.

11. Организация ведения учета административно-территориальных единиц на территории муниципального образования Новокубанский район и осуществление мероприятий по внесению в них изменений.

12. Организация мероприятий по изучению общественного мнения среди жителей Новокубанского района в целом либо в конкретном поселении Новокубанского района.

13. Оказание содействия соответствующим организациям в подготовке и проведении переписи населения в муниципальном образовании Новокубанский район.

14. Организация взаимодействия администрации муниципального образования Новокубанский район с общественными организациями, политическими партиями в период подготовки и проведения выборов всех ветвей и уровней власти.

15. Обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования Новокубанский район с Советом муниципального образования Новокубанский район, территориальным общественным самоуправлением поселений, федеральными и краевыми государственными органами власти, администрацией и Законодательным Собранием Краснодарского края, органами местного самоуправления городского и сельских поселений, организациями всех видов и форм собственности по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

16. Подготовка на основании поручений главы муниципального образования Новокубанский район, либо на основании соответствующих документов, проектов правовых актов, управленческих и иных решений администрации муниципального образования Новокубанский район, а также внесение соответствующих изменений в действующие правовые акты по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

17. Техническая подготовка поздравительных материалов, связанных с днями рождений, юбилеями, памятными датами руководителей и работников органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район, руководителей организаций Новокубанского района.

18. Подготовка наградных материалов для награждения Благодарностью главы и Совета муниципального образования Новокубанский район, Почетной грамотой администрации и Совета муниципального образования Новокубанский район в соответствии с утвержденными нормативными правовыми актами администрации муниципального образования Новокубанский район.

19. Организация статистической и иной отчетности перед всеми компетентными органами в установленном законом порядке, в связи с запросами и требованиями.

20. Обеспечение организационно-технического содействия депутатам Законодательного Собрания Краснодарского края, Государственной Думы Федерального Собрания РФ по избирательным округам, в которые входит муниципальное образование Новокубанский район.

21. Обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования Новокубанский район с партиями, общественными объединениями и национально-культурными общинами граждан, действующими на территории Новокубанского района, оказание им информационно-методической помощи.

22. Обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования Новокубанский район с органами местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район, Законодательным Собранием Краснодарского края, территориальными органами федеральных и краевых органов исполнительной власти, правоохранительными органами, общественными объединениями, политическими партиями, национальными общинами, организациями всех видов и форм собственности, средствами массовой информации по вопросам миграции, межнациональных отношений, религии и общественных организаций.

23. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы приборов и оборудования, содержание в работоспособном состоянии автомобилей.

24. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

25. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий.

26. Формирование и ведение номенклатуры дел по организационной деятельности.

27. Формирование и подготовка соответствующих документов отдела для сдачи в архивный Фонд администрации.

28. Подготовка справочного и информационного материала для вышестоящих органов власти по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

29. Участие в работе иных комиссий, иных совещательных органов при администрации муниципального образования Новокубанский район в соответствии с постановлениями, распоряжениями администрации, решениями Совета муниципального образования Новокубанский район, а также участие в комиссиях при иных органах и организациях по согласованию.

30. Подготовка и осуществление иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.1. Основные задачи и функции сектора по делам СМИ

1. Обеспечение освещения работы администрации муниципального образования Новокубанский район в средствах массовой информации (далее СМИ).

2. Подготовка материалов, пресс-релизов о муниципальном образовании Новокубанский район для краевых и федеральных СМИ.

3. Координация и контроль работы районных СМИ по объективному освещению работы администрации муниципального образования Новокубанский район.

4. Информирование районных СМИ о важных событиях, которые происходят в муниципальном образовании Новокубанский район или планируются в ближайшее время.

5. Проведение мониторинга СМИ на предмет наличия материалов, содержащих замечания, предложения и критику по отношению к деятельности органов местного самоуправления.

6. Создание фотоархива важных событий, которые проходят на территории муниципального образования Новокубанский район.

3. Права отдела

1. Отдел имеет право запрашивать от отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Новокубанский район, государственных органов (по согласованию), органов местного самоуправления городского и сельских поселений, организаций всех видов и форм собственности аналитические материалы, информацию, необходимые для организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район, а также для выполнения возложенных на отдел задач и обязанностей.

2. Проводить семинары и совещания по вопросам своей компетенции с руководителями отраслевых (функциональных) органов, их специалистами по согласованию с руководителями данных подразделений, а также главами и специалистами администраций городского и сельских поселений (по согласованию).

3. Разрабатывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, водящим в компетенцию отдела.

4. Использовать печати и штампы отдела по направлению своей деятельности.

5. Заверять подлинность документов (отчетов, протоколов заседаний комиссий, подготовленных организационным отделом, и выписки из них) в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район.

6. Привлекать специалистов администрации муниципального образования Новокубанский район к работе для решения задач, отнесенных к компетенции отдела.

7. Работники отдела имеют право принимать участие в рассмотрении вопросов, связанных с деятельностью отдела.

8. Производить иные действия, не запрещенные законом и необходимые для выполнения функций и задач, возложенных на отдел.

4. Организация деятельности отдела

1. Руководство отделом осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой муниципального образования Новокубанский район.

2. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой муниципального образования Новокубанский район.

3. Во время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет муниципальный служащий, назначенный главой муниципального образования Новокубанский район по согласованию с заместителем главы муниципального образования Новокубанский район, управляющим делами.

4. Начальник отдела:

осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и полномочий;

взаимодействует с руководителями иных отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Новокубанский район, органами местного самоуправления поселений, органами исполнительной и законодательной власти Краснодарского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, предприятиями, учреждениями, общественными объединениями и гражданами;

вносит в установленном порядке на рассмотрение главы муниципального образования Новокубанский район проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

согласовывает проекты правовых актов администрации муниципального образования Новокубанский район по направлению деятельности отдела;

организует работу по своевременному и правильному рассмотрению обращений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, осуществляет контроль за их рассмотрением, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

разрабатывает и представляет на утверждение главе муниципального образования Новокубанский район проект положения о возглавляемом отделе, вносит предложения по изменению его структуры и штатного расписания;

определяет должностные обязанности сотрудников возглавляемого отдела и готовит должностные инструкции;

готовит отзывы об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) работников отдела, представленных к сдаче квалификационного экзамена, и о возможности присвоения им классного чина;

готовит отзывы об исполнении должностных обязанностей работниками отдела, подлежащими аттестации за аттестационный период;

осуществляет иные полномочия, установленные федеральным и краевым законодательством, Уставом муниципального образования Новокубанский район и Регламентом администрации муниципального образования Новокубанский район.