Версия для слабовидящих
Информация ГКУ КК "Центр занятости населения Новокубанского района"
- Оценка регулирующего воздействия
- Экспертиза
- Открытые данные
- Оценка применения обязательных требований
10.08.2021
Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Центр занятости населения Новокубанского района» информирует, что с 1 сентября 2021 года начинают действовать но-вые правила заполнения и ведения бумажных трудовых книжек, утвержденные Приказом Минтруда России N 320н от 19.05.2021 «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее - Приказ N 320н, Правила). Документ вступит в силу 01.09.2021 и будет действовать в течение шести лет (до 01.09.2027).
Основные изменения, касающиеся правил заполнения и ведения трудовых книжек:
1. Утверждена новая форма трудовой книжки (Приложение N 1 к Приказу N 320н).
Дубликат трудовой книжки будет выдаваться работнику в случае утери или порче в тече-ние 15-ти рабочих дней с момента подачи заявления работником о выдаче дубликата.
2. Учтены интересы дистанционных работников. Сведения вносятся по желанию удален-ного сотрудника при предоставлении им бумажной книжки лично или почтой (п. 2 Раздела I Правил).
3. Актуализирован формат записи. Можно по-прежнему вносить в трудовую книжку запи-си световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений. Также зафиксирована возможность вносить записи в трудовую книжку с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штам-па/печати (п. 3 Раздела I Правил).
4. Определен срок для внесения записей. Для случаев увольнения запись вносится в по-следний рабочий день. Для прочих кадровых мероприятий (прием на работу, переводы, на-граждения) срок внесения записей составляет 5 рабочих дней (п. 9 Раздела III Правил).
5.Определены особенности заполнения трудовых книжек совместителям. Записи вносятся основным работодателем по желанию совместителей при предоставлении подтверждения о совместительстве (выписка из приказа). Если нет возможности обратиться к основному рабо-тодателю, то запись может внести работодатель по месту совместительства (п. 11 Раздела III Правил).
6. Уточнены сроки выдачи на руки работнику трудовой книжки в случае подачи им заяв-ления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В такой ситуации работода-тель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три ра-бочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения (пп. 34-36 Раздела VII Правил).
7. Подпись работника под записью об увольнении больше не требуется. Она заверяется подписью и печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии) (п. 36 Раздела VII Пра-вил).
8. Установлен новый порядок ведения журналов учета.
Работодателю нужно организовать учет:
- чистых бланков книжек и вкладышей в них;
- трудовых книжек работников и вкладышей в них.
Таким образом, нужно будет иметь два отдельных журнала учета: в первом фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка, во втором указывают-ся трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
Учетные книги и журналы работодатель вправе разработать самостоятельно. Типовые формы применять больше не обязательно. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить, заверить подписью и печатью (при наличии) (п. 40 Раздела VIII Правил).
9. Необходимость проставления печати работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) теперь имеется для всех записей, а не только для титульного листа (п. 7 Раздела II, пп. 35, 36 Раздела VII Правил).
10. Отсутствует указание на необходимость пломбирования или скрепления сургучной печатью книг учета.
Одновременно с 01.09.2021 года отменяются следующие нормативные акты:
- постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О тру-довых книжках";
- постановление Министерства труда Российской Федерации от 24 июня 1994 г. N 50 "Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрез-вычайных ситуаций";
- постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";
- приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 октября 2016 г. N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, ут-вержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Феде-рации от 10 октября 2003 г. N 69".
Обращаем ваше внимание, что постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных по-ложений некоторых актов Правительства Российской Федерации" установлено, что:
трудовые книжки нового образца (утвержденные приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) вводятся в действие с 1 января 2023 года;
имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действитель-ны и обмену на новые не подлежат.
имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
Количество показов: 1403
Дата изменения: 10.08.2021 14:35:45
Основные изменения, касающиеся правил заполнения и ведения трудовых книжек:
1. Утверждена новая форма трудовой книжки (Приложение N 1 к Приказу N 320н).
Дубликат трудовой книжки будет выдаваться работнику в случае утери или порче в тече-ние 15-ти рабочих дней с момента подачи заявления работником о выдаче дубликата.
2. Учтены интересы дистанционных работников. Сведения вносятся по желанию удален-ного сотрудника при предоставлении им бумажной книжки лично или почтой (п. 2 Раздела I Правил).
3. Актуализирован формат записи. Можно по-прежнему вносить в трудовую книжку запи-си световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений. Также зафиксирована возможность вносить записи в трудовую книжку с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штам-па/печати (п. 3 Раздела I Правил).
4. Определен срок для внесения записей. Для случаев увольнения запись вносится в по-следний рабочий день. Для прочих кадровых мероприятий (прием на работу, переводы, на-граждения) срок внесения записей составляет 5 рабочих дней (п. 9 Раздела III Правил).
5.Определены особенности заполнения трудовых книжек совместителям. Записи вносятся основным работодателем по желанию совместителей при предоставлении подтверждения о совместительстве (выписка из приказа). Если нет возможности обратиться к основному рабо-тодателю, то запись может внести работодатель по месту совместительства (п. 11 Раздела III Правил).
6. Уточнены сроки выдачи на руки работнику трудовой книжки в случае подачи им заяв-ления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В такой ситуации работода-тель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три ра-бочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения (пп. 34-36 Раздела VII Правил).
7. Подпись работника под записью об увольнении больше не требуется. Она заверяется подписью и печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии) (п. 36 Раздела VII Пра-вил).
8. Установлен новый порядок ведения журналов учета.
Работодателю нужно организовать учет:
- чистых бланков книжек и вкладышей в них;
- трудовых книжек работников и вкладышей в них.
Таким образом, нужно будет иметь два отдельных журнала учета: в первом фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка, во втором указывают-ся трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
Учетные книги и журналы работодатель вправе разработать самостоятельно. Типовые формы применять больше не обязательно. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить, заверить подписью и печатью (при наличии) (п. 40 Раздела VIII Правил).
9. Необходимость проставления печати работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) теперь имеется для всех записей, а не только для титульного листа (п. 7 Раздела II, пп. 35, 36 Раздела VII Правил).
10. Отсутствует указание на необходимость пломбирования или скрепления сургучной печатью книг учета.
Одновременно с 01.09.2021 года отменяются следующие нормативные акты:
- постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О тру-довых книжках";
- постановление Министерства труда Российской Федерации от 24 июня 1994 г. N 50 "Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрез-вычайных ситуаций";
- постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";
- приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 октября 2016 г. N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, ут-вержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Феде-рации от 10 октября 2003 г. N 69".
Обращаем ваше внимание, что постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных по-ложений некоторых актов Правительства Российской Федерации" установлено, что:
трудовые книжки нового образца (утвержденные приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) вводятся в действие с 1 января 2023 года;
имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действитель-ны и обмену на новые не подлежат.
имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
Количество показов: 1403
Дата изменения: 10.08.2021 14:35:45