Общий отдел

Общий отдел

администрации муниципального образования Новокубанский район

Почтовый адрес:

Первомайская ул., д.151, г. Новокубанск,

Краснодарский край, 352240

E-mail: obshyi_otdelamonr@mail.ru

Кабинет: №16.

Телефон: (861 95) 32562, 41609.

Факс: (861 95) 32562

Общий отдел администрации муниципального образования Новокубанский район является структурным подразделением администрации муниципального образования Новокубанский район, отвечает за организацию и ведение делопроизводства, контроль исполнения документов в администрации муниципального образования Новокубанский район. Общий отдел в своей деятельности подчиняется заместителю главы муниципального образования Новокубанский район, управляющему делами и действует под руководством начальника отдела.

Общий отдел является уполномоченным органом:

по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление копий правовых актов администрации муниципального образования»;

по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов муниципального образования Новокубанский район;

по организации рассмотрения обращений граждан, обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц, а также обращений направленных на правоотношения, связанные с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц в администрации муниципального образования Новокубанский район;

по контролю исполнительской дисциплины, соблюдению требований делопроизводства;

по учету и сохранности служебной документации администрации муниципального образования Новокубанский район.

Гайворонская Елена Анатольевна 

– начальник общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

1. Организационные функции:

осуществляет руководство общим  отделом, координирует, распределяет обязанности и контролирует специалистов отдела по направлениям их деятельности;

организует работу по первоначальной (экспедиционной) обработке документов в администрации, обеспечивает единый порядок документирования и соблюдение порядка работы с документами;

осуществляет построение информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативами;

организует  внедрение новейших информационных технологий в работу с документами;

организует в администрации и осуществляет разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления;

обеспечивает (разрабатывает) унификацию форм документов в администрации;

подготавливает к докладу руководству поступающие документы;

организует своевременное рассмотрение документов руководством;

регулирует порядок прохождения и исполнения документов в установленный срок;

осуществляет организационно-методическую работу по рассмотрению обращений граждан, организует делопроизводство по обращениям граждан.

2. Осуществляет контрольные функции:

осуществляет контроль по документационному обеспечению деятельности  и  соблюдению сроков исполнения служебной документации в администрации муниципального образования Новокубанский район;

контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (исходящих и внутренних документов);

осуществляет контроль за правильностью хранения, оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;

организует контроль за работой с документами в структурных подразделениях;

обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство об исполнительской дисциплине;

обеспечивает хранение дел и оперативное использования документной информации имеющейся в общем отделе, в установленном порядке.

3. Методические функции:

разработка инструкции по делопроизводству, унифицированных форм создаваемых (сопровождаемых) документов  и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации,  иных документов в полномочиях органов местного самоуправления;

осуществляет проведение экспертизы научной и практической ценности документов;

проведит совещания и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.

 Рабочий телефон/факс:  (86195) 41609 

Семендяева Оксана Владимировна

- ведущий специалист общего отдела (приемная главы муниципального образования Новокубанский район):

обеспечивает работу приемной главы муниципального образования Новокубанский район: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности главы муниципального образования Новокубанский район;

осуществляет прием, первоначальную обработку, передачу на направление адресатам, служебной корреспонденции администрации муниципального образования Новокубанский район, иных документов, по направлениям в соответствующей электронной автоматизированной программе;

контролирует порядок соблюдения Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район;

иные должностные обязанности.

Рабочий телефон/факс:  (86195) 41595

СОТРУДНИКИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ:

Лазарева Анжелика Юрьевна 

- главный специалист общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

осуществляет первоначальную обработку,  регистрацию и учет корреспонденции, получаемой, направляемой и создаваемой в  администрации муниципального образования Новокубанский район в соответствующей электронной автоматизированной программе;

осуществляет  контроль за соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции должностными лицами администрации, в установленном порядке обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, готовит отчеты для  информирования руководства по исполнительской дисциплине;

осуществляет учет и контроль исполнения правовых актов органов исполнительной власти и администрации муниципального образования Новокубанский район;

Осуществляет исполнение муниципальной услуги «Предоставление копий правовых актов администрации муниципального образования»

контролирует порядок соблюдения Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район;

иные должностные обязанности.

Рабочий телефон/факс (86195)  3-25-62, кабинет №16.

Заточная Татьяна Васильевна  

- ведущий специалист общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

осуществляет первоначальную обработку,  регистрацию и учет поступаемой в администрацию муниципального образования Новокубанский район и направляемой  информации в соответствующей электронной автоматизированной программе;

осуществляет  контроль за соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции должностными лицами администрации, в установленном порядке обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, готовит отчеты для  информирования руководства по исполнительской дисциплине;

контролирует порядок соблюдения Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район;

иные должностные обязанности.

Рабочий телефон/факс: (86195)  32562, кабинет №16.

Лукоянова Елена Анатольевна

– ведущий специалист Ведущий специалист МКУ "ЦКО МО Новокубанский район":

осуществляет первичный прием и направление на регистрацию служебных документов, почтовых отправлений администрации муниципального образования Новокубанский район;

осуществляет копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;

иные должностные обязанности.

СЕКТОР АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ:

Белугина Елена Петровна

- ведущий специалист сектора архива администрации муниципального образования Новокубанский район общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

обеспечивает учет, сохранность документов в секторе архива администрации муниципального образования Новокубанский район;

организует работы в делопроизводстве и совокупных видов работ, обеспечивающих систематизацию документов в секторе ведомственного архива;

проводит работу по формированию архивного фонда в администрации муниципального образования Новокубанский район, за исключением документов структурных подразделений администрации являющихся самостоятельными источниками комплектования,  в соответствии с архивным законодательством;

ответственный за техническое взаимодействие с органами местного самоуправления Новокубанского района при формировании единого Регистра нормативных муниципальных актов администрации муниципального образования Новокубанский район, Совета муниципального образования Новокубанский район и передачу информации в базу данных Регистра Краснодарского края;

ответственный за а опубликование (обнародование) нормативных правовых актов, иной информации органов местного самоуправления.

Рабочий телефон/факс (86195)  3-13-68

СЕКТОР ОБЩЕСТВЕННОЙ ПРИЕМНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

Пантюхина Ксения Константиновна

- заведующий сектором общественной приемной – сектора по работе с обращениями граждан общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

организует деятельность общественной приемной - сектора по работе с обращения граждан общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район;

проводит предварительный прием граждан в общественной приемной, готовит материалы для планирования (составление графиков приема) Принимает меры для обеспечения решения вопросов заявителей, не требующих рассмотрения главой и его заместителями, оказывает содействие гражданам в получении информации по указанным вопросам от соответствующих структурных подразделений администрации муниципального образования Новокубанский район, организаций;

осуществляет планирование и организацию личного приема граждан, выездных приемов  граждан в населенных пунктах главой муниципального образования Новокубанский район и должностными лицами администрации муниципального образования Новокубанский район, по утвержденному графику;

осуществляет централизованный контроль за фактическим выполнением исполнителями, поручений по рассмотрению обращений поступивших в администрацию муниципального образования Новокубанский район, путем проведения контрольных мероприятий (опрос заявителей, опрос заявителей по телефонной связи, выездные мероприятия);

проводит анализ жалоб и обращений, адресованных главе муниципального образования Новокубанский район и его заместителям, с указанием фактов нарушения требований законодательства о противодействии коррупции лицами, замещающими муниципальные должности; должности муниципальных служащих замещающие отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед органами местного самоуправления;

осуществляет постановку всех обращений, на дополнительный контроль до полного и всестороннего рассмотрения (далее – КПИ), ведет реестр КПИ;

готовит  статистические отчеты (является ответственным), аналитическую информацию по всем видам поступаемых обращений граждан;

осуществляет ведомственный контроль сроков и порядка по рассмотрению обращений должностными лицами администрации, информирование заявителей о результатах  по рассмотрению обращений;

осуществляет информирование граждан о формах и порядке направления обращения, в том числе с использованием средств массовой информации, официального сайта администрации.

Рабочий телефон/факс (86195) 3-19-22,

 ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ 8 800 2011637

Мельникова Светлана Александровна

- главный специалист общественной приемной – сектора по работе с обращениями граждан общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

осуществляет организационно-методическое обеспечение рассмотрения должностными лицами администрации муниципального образования Новокубанский район  обращений,

осуществляет регистрацию всех видов обращений и информации по их исполнению (ответы);

осуществляет контроль исполнительской дисциплины: ежедневный мониторинг регистрационной базы по выявлению фактов  допущенных нарушений Порядка, сроков исполнения обращений;

осуществляет информирование заявителей о результатах рассмотрения обращений;

осуществляет направление информации (ответы) по рассмотрению обращений, гражданам и должностным лицам органов исполнительной власти в установленном Порядке;

осуществляет постоянно работу по аудиосообщениям поступающим по телефону «Горячей линии», прием, регистрацию поступаемых аудиосообщений граждан и оперативное доведение информации до сведения заведующего сектором, информирование граждан о результатах рассмотрения аудиосообщений.

 Рабочий телефон/факс (86195) 3-19-22

 ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ 8 800 2011637